目前日期文章:201507 (2)

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                 總務類管理辦法 [03]: 設備管理辦法


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廖兆旻 [廖秋陽] 目前為 長洪武術中壢訓練所 總幹事  ↑
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                    設備管理辦法       [ 廖兆旻 提供參考 ]

  1. 目的:


    為使設備自購入使用到報癈等之作業流程與管理,使能達到正常合理之地步,

    並發揮設備之最大功能,特制訂本規定。

  2. 適用範圍:
    本辦法適用於機器設備之購入,保管、修理、異動、報廢等各項管理作業。

     

    3. 權責規定:

         3.1  帳務單位:管理部總務

               為設備管理之帳務處理單位,負責設備數量、金額之帳務處理及掌握
               管制單位設備異動資訊。
               其職掌如下:

                3.1.1 設備管理卡之登記與保管。
                3.1.2 設備的稽核、點數及報告。
                3.1.3 設備異動資料之登錄。

         3.2  使用單位:保管部門或使用人

                3.2.1 設備由單一或固定之使用者使用時,則使用人即個人,
                        亦為該設備人之保管人。

                3.2.2 單位內共同使用之設備,使用人則以單位表示,同時以

                         該單位主管為保管人。

                3.2.3 保管人之職掌如下:

                         [1] 設備管理卡副聯之保管與記錄。

                         [2] 設備的使用、管制、點檢及報告。

                         [3] 設備使用有關指導及監督。

                         [4] 日常點檢的實施、記錄及報告。

                         [5] TPM保養案的立案及實施。

                         [6] 修理及記錄、報告。

                         [7] 設備之購置:

          3.3  稽核單位:管理部會計

                 3.3.1 設備定期盤點的稽核、點數及報告。
                 3.3.2 設備折舊之攤提。

                 3.3.3 設備殘值之估計。

     

    4. 名詞解釋:
          無

    5.  設備管理程序:

        
        5.01
    機器設備之購置由使用部門提出申請或由上級交辦申請,在申購時必須
                填具「請購單」[附表 1] 與「設備投資計劃書」提出申請。

        5.02 上列「設備投資計劃書」之內容使用「行文用書」[附表2 ] 繕寫,應包
                 括下列項目:

                  5.02.01  計劃編號及名稱。

                  5.02.02  計劃目的。

                  5.02.03  市場預測。

                  5.02.04  工程技術。

                               [1] 設備名稱及規範。

                               [2] 生產方法之選擇及使用條件。
                               [3] 設計能量與計劃產量。

                               [4] 產品規範。

                               [5] 設備成本與工程費用估計。

                               [6] 投標資格及招標方式
                                          ---- (如總價承包制、成本加成制)等。

                  5.02.05  設置地點。

                  5.02.06  設定完成年月。

                  5.02.07  全部計劃投資總額及資金來源。

                  5.02.08  成本效益分析,包括資金成本率、合理報酬率、現值報酬率、
                                投資收回年限、預計使用壽年、設計產能、初期產能利用率
                                、N年後產能利用率等。

                  5.02.09  計劃進度。

                  5.02.10 人力需求。

                  5.02.11  計劃投入項目分析,每一項目之數字來源及計算依據應儘量附表

                               將細目列出。

                  5.02.12  計劃產出項目分析,每一項目之數字來源應儘量附表將細數列出。

                  5.02.13 其他說明 [ 如設備驗收程序、測試方式 ---等 ]。

     

        5.03  設備購入或取得所有權後,根據購入發票或取得憑證,說明書等由管理部
                 總務人員填製「財產設備管制卡」[附表 3] ,第一聯自存外,第二聯使用

                 部門存檔,第三聯轉管理部會計人員。

         5.04 管理部總務人員應將設備管理卡,憑設備分類目錄編號、分類、歸檔保管。
                 並另設設備檔案將各設備取得有關憑證、文件、圖說等套入保管。

         5.05  設備管理卡每卡限記載設備一件,設備如有附屬物或配備必須一併登錄列管。

         5.06 各部門如需使用其他部門所保管之設備時,應填具「財產移轉申請單」[附表
                  4] 向管理部總務申請移轉使用。

         5.07 配合協力廠商或包商之加工,需移出本廠設備時,除填具「財產移轉申請單」
                 申請之外,另需在移交給廠商時,開立「設備移出明細表」[附表5] 給協力廠

                 商簽收列管。

          5.08 移轉或借出之設備應隨設備登記卡第二聯由使用部門保管使用, 如結束使用
                  設備返還原保管部門時亦同。

          5.09 各項設備由使用部門按放置場所分別填寫「財產設備明細單」[附表6]填入

                  該場所內所有設備之編號、名稱、數量、保管人以利保管。

          5.10  各場所設備明細表,應置放於該場所適當的位置,以利查核。

          5.11  在可行的狀況下,應在設備之明顯處貼上名稱與編號之標籤,和保管責任者

                   加以識別,以利管制。

     

          5.12  設備請修、報癈、遺失:

                    5.12.1 使用或保管中之設備,如有損壞或需保養,除訂有固定保養期間者外,
                               使用部門應即填寫「維修申請單」[附表7]向管理部總務或廠商申請

                               修理或保養。

                    5.12.2  使用或保管中之設備,如已不堪使用須報廢時,使用部門應即填寫

                              「財產報廢申請單」[附表8],向管理部總務申請報廢。

                    5.12.3  使用或保管中之設備,如有移失或故意損壞,應由使用部門詳細調查實情
                                專案報告管理部總務或上司處理,處理後如須報廢或修繕與前條同。

                    5.12.4 以上修理、報廢或遺失之事項,需登錄於「財產設備管制卡」中。

     

           5.13  設備之保養:

                  
                    參見公司「設備保養辦法」(SA3-09-003)之說明。

     

            5.14  設備之更新:

                    5.14.1 各項設備在購置後,除由管理部列管外,另須依類別建立明細檔,再依據

                               各設備之使用年限或折舊時限,建立「設備更新計劃表」[附表9]以

                               作為設備汰舊換新、維持生產效率之參考。

                    5.14.2  依「設備更新計劃表」所新購的設備必須依第5.1條之規定辦理之。

    6 相關文件:

     

        6.1 設備保養辦法 (SA3-09-003)

     

    7 相關表單:

         7.1 「請購單」[附表 1]
         7.2 「行文用書」[附表2 ]
         7.3 「財產設備管制卡」[附表 3]

         7.4 「財產移轉申請單」[附表4]

         7.5 「設備移出明細表」[附表5]

         7.6 「財產設備明細單」[附表6]

         7.7 「維修申請單」[附表7]
         7.8 「財產報廢申請單」[附表8]
         7.9 「設備更新計劃表」[附表9]

    本辦法經總經理核准後公佈施行,如有修正時亦同。

     

 

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               推薦:環遊世界1998咖啡館.

     環島咖啡.
                環遊世界1998 咖啡館 的門面   ↑

這間咖啡館
是開在龍潭宏碁渴望會館內的店,
店內咖啡與餐食屬於一般性,不會讓人驚豔,
但特殊的是開店的老闆一家人 ,⋯⋯
男老闆 陳守忠 先生酷愛騎單車 ,
在女兒 陳萱 6 歲時就帶他去大陸騎絲路,
當時,多家平面媒體也曾經追蹤報導過,
全程由媽媽掌鏡,回台後以小萱的角度出紀錄書,
在店內熱,總幹事準備贊助 10 本分享,

今年小萱上小六了, 也累積了騎過半個世界的紀錄,
現在陳爸就以這間咖啡店為據點結交車友,
在國內定期舉辦環島與環遊世界的活動,
我們去拜訪的當天,他正帶一群小朋友單車環島,
而且陳媽說這次環島路程的規畫還是小朋友主導的,
因此這店的重點為車友聚會場所,吃喝倒是其次,
喜歡騎鐵馬的朋友們,有空不妨去這店交流一下.

寫文至此,我感嘆長洪中壢何時也能有個據點啊!

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