品質類管理辦法[11] :品質記錄管理辦法

                    
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                                廖兆旻 [廖秋陽] 目前為 長洪武術中壢訓練所 總幹事  ↑

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                            品質記錄管理辦法          [ 廖兆旻 提供參考 ]  

     1. 目的: 
         確保管理系統資料之健全,判定各項記錄之保存年限,以備品質系統
         發生異常事項時
能追溯查詢,特訂定本辦法。

      2. 適用範圍:
          本辦法適用於本公司各管理系統中所有填報之各項表單記錄。

      3. 權責規定:

            3.1. 作業承辦人:
                   負責保管各項與作業有關的品質記錄。
            3.2. 各單位主管:
                   責督導部內人員依規定保管與廢燬各項品質記錄。

       4. 名詞解釋:

            4.1. 品質記錄:
                  
在公司內填上資料、數據的表單叫做品質記錄。
                  品質記錄作為提供符合管理系統要
求及有效運作的一種依據。

                 
 -----  註1:公司 ISO9001 系統中主要的品質記錄,
                                     請參考 (附件1) 之說明。

       5. 管理程序:

            
5.1. 凡本公司各項管理記錄至少保存一年,以證明產品之達成
                    及相關管理系統之有效運作。
            
5.2. 如本公司客戶或其代表在合約中有規定其相關管理記錄之
                    保存期限,則依其要求辦理。

             5.3.  公司各項記錄在處理完畢時,原則上得保存檔案夾中,
                    檔案之格式依「文件管制辦法」
 (SA1-01-001) 之規定使用。
             5.4. 管理記錄之儲存必須易於調閱,以便於需此等資料時,能及時取用。
             5.5. 所有管理記錄需易於判讀,及所涉及之內容亦可辨識。
             
5.6. 管理記錄必須存放在一個良好控制環境下,以防止記錄的損傷、
                    污染、遺失。

             5.7. 管理記錄歸檔、編碼索引、儲存保管及廢燬等,均依公司
                   「文件管制辦法」(SA1-01-001)
之規定處理,原則如下:

               5.7.1. 依管理記錄之類別歸入檔案中。

               5.7.2. 製作管理記錄檔案之側標標示  (參考附件 2 )。
               5.7.3. 若管理記錄長時間不使用,而自檔案中移出,轉由紙箱或其
                        他捆包材長期置放時,
須在外頭加以標示,使用「管理記錄
                         打包表」(如附表 1 )。

6. 相關文件:
      6.1.文件管制辦法 (SA1-01-001)。

7. 相關表單:

      7.1.管理記錄打包表 (附表1)。

8. 本辦法經總經理核准後,公佈施行,如有修正亦同

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