jm4331[長洪中壢家族總幹事]

 
  人資類管理辦法[18]：人員增補作業辦法

                                                     
                                廖兆旻 [廖秋陽] 目前為 長洪武術中壢訓練所 總幹事  ↑

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                人員增補作業辦法      [ 廖兆旻 提供參考 ]

1. 目的：

     為使本公司人員增補作業，及有關資料整理有所依循，特訂定本辦法。

 2. 適用範圍：

     本辦法適用於本公司新進人員之增補、招募、報到手續。  

  3. 權責規定：

       3.1 總經理：
             核定公司人員增補預算案或臨時申請案件。

       3.2 管理部：
             負責各單位人員增補案件之審理與處理以滿足各單位人員之需求。

       3.3 各部門主管：
             負責該單位人員需求之核算、申請與考核的工作。

  4. 名詞解釋：
       無。

5. 管理程序：

   5.  1  現場作業人員增補作業流程參見附件1，間接人員及幹部增補作業流程參見附件2。
   5.  2  各單位有人員增補需求時，由人員增補需求單位填寫『人員增補申請單』(附表1)，
            經核准後轉送管理部承辦。
   5.  3  管理部行政人員受理後先加以整理，然後進行招募作業。
   5.  4  招募作業可透過報紙、網路、傳單夾報或人力派遣公司等完成。
   5.  5  直接人員採直接到廠方式招募。
   5.  6  間接人員及幹部採通訊方式，由管理部經理進行初審選別，呈核總經理，並由行政
            人員填寫『面試通知單』(附件3) 通知應徵人員來廠面試。
   5.  7  應徵人員到廠填寫『人事資料表』(附表2) 後，由管理部經理進行初步面談，並將面
            談結果填寫於『應徵人員面談表』上 (附表3)。
   5.  8  除現場人員免筆試測驗外，其餘間接人員與幹部須接受筆試，『測驗試卷』如 (附件4)。
   5.  9  第二階段由增補單位主管主持面談，並將面談結果填寫於『應徵人員面談表』上
            (附表3)。
   5.10  應徵結果經相關人員討論會決後，呈總經理核示。
   5.11  現場人員以電話口頭通知結果，其餘人員以通訊或網路方式通知錄取與否，若錄取時
           用『報到通知單』(附件5)加以通知，若不錄取時用『不錄取通知單』(附件6)加以通知。
   5.12  新進人員辦理報到手續『新進人員報到表』(附表4)，由行政人員分發『員工手冊』
            (附件7)，介紹環境，在講解有關公司規定後轉送人員增補需求部門。
   5.13  行政人員建立檔案後完成增補作業。
   5.14  新進人員試用期為40天。
   5.15  試用期間由直屬主管及單位主管進行考核，於試用期滿前通知管理部。
   5.16  試用合格由管理部發給『合格通知單』 (附表5)，以轉任為正式員工。

6. 相關文件：
     無

        7. 相關表單：

     7.1  人員增補申請單
     7.2  人事資料表
     7.3  應徵人員面談表
     7.4  新進人員報到表
     7.5  合格通知單
   
8. 本規定經總經理核准後公佈施行，如有修正時亦同。