人資類管理辦法[19]:工滿意度調查執行辦法
             
            
-----  一般企業都會針對外部顧客作滿意度調查,以掌握顧客需求和改善餘地,
                           使公司儘量能滿足客戶,爭取更多的合作機會,然而卻往往忘了內部顧客
                           [ 員工 ] 的需求和福利,只一昧地要求與榨取,這是適得其反的作法;有
                           時後,內部顧客的滿足遠比外部顧客的滿足還來得重要,員工計較的很可
                           能比老闆計較的還多,他們在私底下偷斤減兩太容易了。
                           「要馬兒好,先讓馬兒吃草」、「工欲善其事,必先利其器」,員工就是
                           企業內的「馬兒」,更是企業內的「利器」,因此,要企業效率提升、業
                           績成長、利潤拉高,請先瞭解您的員工是否非常滿意現狀。


                                  員工滿意度調查執行辦法

       1、目的: 

      為定期了解公司員工對各項管理制度,主管領導及福利措施之接受與滿意度,特制訂本辦法。


       2、適用範圍:

      本辦法適用於總經理完成或管理部針對員工做滿意度調查時使用之。

       3權責規定

       3.1  總經理室:
      
        負責主辦公司員工滿意度調查之工作Ⅸ並針對調查結果提出報告與對策。  
       3.2 
管理部:
       
       負責協助總經理室完成員工滿意度調查之作業。
       3.3 
各部門主管:
       
       負責員工滿意度調查結果之相關對策執行事項。

4名詞解釋:

       無

5、管理程序:

      5.1    執行時機:

              5.1.1  每年 12 月上旬以前。
              5.1.2
 總經理指定時。
              5.1.3
  員工對管理、領導、福利措施有重大不滿致造成士氣低落時。

      5.2   執行滿意度調查項目:

              5.2.1
 員工人事制度滿意度調查:
                        
使用「公司人事制度滿意度調查表」(附表1) 以調查員工對人員各項制度之滿意
                         程度。
              5.2.2  員工士氣調查:
                         
使用「從業人員意識調查表」(附表2)以調查員工對公司管理,福利及工作技能
                         認同度。
              5.2.3 
員工伙隨滿意度調查:
                       
使用「員工伙食滿意度調查表」(附表3),以調查員工對伙食滿意度之程度。

       5.3  執行程序:

              5.3.1  總經理室應於每年 12
月上旬以前,利用月會或全員等會之時間,向全體同仁發出
                        第
5.2 條之三個問卷,以逐題朗讀對簽方式,要求同仁依問卷上的題目,逐一據實
                        回答。
              5.3.2 
將問卷搜集之後,由總經理室人員於一週內完成統計分析,並提出報告,向最高
                        主管 (
總經理) 核備。
              5.3.3  對於問卷中,若有滿意度在中下 (
例如評比為丙、丁以下者,或平均分數在50 分以
                        下者),必須研擬對策,並交付相關部門在時限之內完成改善。
              5.3.4  若員工在調查表中,對公司有建設性的意見,總經理室亦須安排相關部門確實執行
                        
改善。
              5.3.5 
 總經理室應將員工滿意度調查結果,製作成公告或海報公佈於看板,讓員工了解以
                        達開誠佈公之結果。
 

 

        6. 相關文件:

     
無。

7.
  相關表單:

       7.1 
 公司人事制度滿意度調查表
       7.2  從業人員意識調查表
       7.3  員工伙食滿意度調查表
       7.4  ( 滿意度分析與調查報告)


 8. 
本辦法經總經理核准後公佈施行,如有修正時亦同。

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     附表 7.3 範例參考:

                  員工伙食滿滿意度調查表.jpg

 

 

 

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