jm4331[長洪中壢家族總幹事]

       跟自己玩管理，這樣做會成功 [上]

                             ------  本文內容與圖表如要引用，請先徵得同意，並註明作者、出處。

每次看到新聞報導說某某富商留給子女億萬財產，我就會汗顏，
因為，這樣讓我感覺對不起我們家小孩，我沒能留什麼錢給他們，

我這輩子只留三件不值錢的東西給孩子們：

第一件是「文」，也就是「文學」，
從小我親自訓練他們閱讀、背書與作文的能力，
讓他們給人「肚子裡有墨水」的感覺，從而受到他人的佩服和尊敬，

第二件是「武」，也就是「武學」，
從小託老師傳授他們練功、習武與防身的能力，
讓他們給人「一副不可侵犯」的感覺，從而遠離他人的欺負和暴力，
在我的堅持下，孩子們從排斥、接受到認同，終至肯定練拳給他們帶來的好處，

第三件是「業」，也就是「事業成功學」，
去年，老大已經正式上工就業，其他兩位也會很快地趕了上來，
看著他們陸陸續續都將要邁入人生的另一個階段，
因此，在今年年假期間我特地在家裡召開家庭會議，
花了蠻長的時間跟他們上了一課，課題就是我自己獨創和運用的「自我管理學」，
這是我在年輕的時候，有一天突然腦袋開竅、妙手偶得的「快速成功學」，
它是利用管理學上的「目標管理」、「品管技巧」和「顏色管理」組合而成的架構，
不管孩子們聽得懂不懂，我利用自己執行多年的表單和紀錄舉證說明，先給他們心理做準備，
將來看狀況再給他們作更詳細的導引，甚至協助他們展開自己的架構，以確保事業的成功；

我這位做老爸的不才，只能這樣了，後面看他們自己的造化了！

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一般談「成功」的書都很玄，看得懂，但不知如何下手，
這一套「事業成功學」卻是非常具體，清清楚楚地告訴大家要如何來規劃「成功」，
它可以使一位平時過散漫生活的人脫胎換骨，徹頭徹尾地改變一位積極向上的人，

我相信，一般人都有一種經驗，就是在每年年底時，都會針對第二年作一個「新年新計畫」，
訂下各項工作目標與執行方案等，希望新的一年有個新的人生，
而在剛開始會規規矩矩的依著計畫方案執行，可是「五分鐘熱度」一過，就鬆懈了，
甚至於無疾而終，於是在年底時，又要懊惱地檢討自己在這一年一事無成，
因此，又開始重新下定決心定下第三年的計畫，
如此周而復始，不知蹉跎了多少年頭，始終生活在希望與懊惱之中。

 一心想要上進，但又常常克服不了自己惰性的筆者，
在西元 1984年  [ 民國 73年 ] 年底突然有個奇想！
何不將自己在管理領域裡所學到的各種管理手法應用在年度工作計畫中，
於是興奮的閉門於書房，熬了三個晚上，終於將這「事業成功學」架構草擬出來，
而且經過自己親自實踐多年，效果非常良好，
現在藉著慶祝部落格破 10 萬人次的良辰吉時，將這壓箱寶分享給大家，
期望人人都能在事業上成功，讓社會正向的價值不斷提高！

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下面，就為各位介紹這個：「跟自己玩管理，這樣做會成功」
                   ----------------「如何透過顏色管制的方法，做好個人生活管理」的完整架構：

                            跟自己玩管理，這樣做會成功


1.定下長期目標

     首先預定在未來五年或十年之內，個人想要達到怎樣的狀態，
     如考上高考、競選縣長或當上總經理等等，
     以便使自己的一切行動均投入在這個目標上。

     訂下長期目標有下列作用：

          (1)可以幫助個人預期未來努力上的問題點與機會。
          (2)可以提供個人行動的指針或方向。
          (3)可作為短期目標展開的基礎。

      另外，訂定長期目標所要考慮的因素如下：

          (1)內在因素：

                 ①個人教育程度。
                 ②個人智慧與能力。
                 ③個人的人生歷練(經驗)。

          (2)外在因素：
  
                 ①家庭、家族、宗族的環境。
                 ②社會狀況。
                 ③經濟狀況、技術狀況。
                 ④政府政策。
                 ⑤國際形勢等。

2.定下短期目標

    根據長期目標，逐一展開每年的年度目標，使長期目標更具體可行。
       如「預計個人在未來五年之內當上某公司工廠廠長職務」，
       則短期目標可定如下：

                 ①第一年：充實當場長的管理知識、技能、資料(充電期)。
                 ②第二年：提出廠內有關改善案三十件(表現期)。
                 ③第三年：建立工廠、公司良好人際關係(交際期)
                      ……。

       訂下短期目標的作用如下：

                 ①使長期目標轉化為逐年的階段小目標。
                 ②使長期目標夠具體可行。

      在訂短期目標時，需注意的事項如下：

                 ①必須使逐年的短期目標「和」恰好可以達成長期目標(結合性)。
                 ②必須使敘述明確化(具體性)。
                 ③必須是可以達成的(可行性)。
                 ④必要時加以數量化。

3.特性要因分析

      有了年度目標之後，則針對該項目標，利用品管上的特性要因分析圖作解析，
      以找出欲達成此項目標所需的行動或有關的事項。

      筆者曾針對某年度目標制定「特性要因圖」如下：

           
            筆者  針對某年度目標設定的「特性要因圖」[ 請用游標點一下放大 ]↑

                ----- 備註：有關品管手法「特性要因圖」之製作要領，請參考隨後的文章。

4.排定年度工作進度表及重大要因掌握

     根據特性要因圖，將某時期要執行的工作列入進度表中 ，
      而將重大且應持續性的事情抽出，設法轉化成可用顏色來做管制，
      這種轉化的工作是較需技巧的一環，也是顏色管理最重要的階段，

      依據前項，筆者在某年度除了作一個年度工作進度表之外，
      也訂了一個「重大要因顏色管制評定標準」(如表②)
           
                    筆者某年度  重大要因顏色管制評定標準 [ 此標準會一直調整 ]↑

5.制定「月行事計劃表」

      依據年度工作進度表及重大要因製作「月行事計劃表」(格式及內容如圖③)，
      將此表用磁鐵張貼於最明顯的地方 [ 例如：書房、客廳牆壁或公佈欄 ]，每日見面，
      為了少貼紅燈，為了提高達成率，會不得不按擬定計劃乖乖地做，
      因此一偷懶，刺眼的紅燈馬上出現，實在很不光彩。
            
                      筆者早期使用「 月行事計劃表」的格式 ↑

         
         筆者近期使用實際情形 [ 重大要因管制項目已增加多項 ]↑

6.制定「達成率推移圖」

     將月分行事計劃表中所得的每月達成率，
      按各月分逐次畫在推移圖上，以查核達成率進步的情形。

      筆者 某年度推移表如圖④。

           
                     筆者 某年度整理後的推移圖   ↑

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                           成果檢討，生活豐收

 筆者自從西元1985年 [ 民國74年 ]  元月份起實施個人生活顏色管理，短短 1 年曾作成檢討如下：

            ●在一般方面：

                 從「實施前後比較表」( 如下表 )中，可以看出個人在實施後的生活改進了許多，
                 深深地感受到已逐漸養成一種良好的習慣，變得較為積極。

              

            ●在配合短期目標及要因圖的數字方面：

                 (1)體能：
                      ‧全年運動管制達成率77%；累計完成伏地挺身8,000 多次，交互蹲跳 10,000 多次。
                 (2)專業知識：
                      ‧英文充電管制達成率70%；
                      ‧讀完管理書籍，如：自我挑戰的企業 等 20 餘本；
                      ‧參加全亞電腦訓練及其他多次管理專業課程。
                 (3)生活情趣：
                      ‧完成論文 11 件；
                     ‧ 赴日本參觀筑波科技博覽會，順遊富士山等。
                 (4)交誼：
                      ‧加入品管及標準協會'，並與生產力中心保持良好的關係等，
                      使在工廠中推行管理工作有很大的助益。

如果再加以引申，將月分行事計劃表中之執行事項欄內，
列出全年度所發生的重大事項，集於一張表中，
又可作為個人的人生重要記事，
甚至於可作為未來寫個人傳記的參考資料，
豈不是一種意外的效果？

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以上所介紹的「跟自己玩管理，這樣做會成功」架構，其內容與企業之經營模式頗能吻合，
如長、短期目標的訂定，年度工作進度表之排定，每月檢討與修正，
又如每日重大要因之顏色管制與達成率管制，
豈不正符合了企業界所謂的「日常管理」與「績效管理」，
而就整個程序圖看來，又具備了PDCA的循環，
因此，筆者願在此強調一個理念，
即吾人應「以經營企業的方式來經營個人」，
這樣做您比別人成功的機率絕對會高出很多的。

               
                              以經營企業的方式來經營個人 的模式   ↑

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             ※ 茲簡述此架構的一些相關紀錄：

     1. 1984 年年底理出此架構。

     2. 1985 年初開始親自實踐此架構。

     3. 1985 年 9 月以此架構參加「北區七縣市工廠青年生產經驗發表會」勇奪「特優」[ 第一名 ]。

                     
                         北區七縣市工廠青年生產經驗發表會」「特優」獎狀   ↑

                                              
                                    第二天登上「中國時報」特大版面  ↑

     4.  1985 年 9 月起本架構陸續在 青年創業學會桃園分會、工業局中衛發展中心、
          台北資訊發展學會、顧問管理協會、品管學會舉辦1994年「台北國際品質會議」
          、台北商專  ---- 等多個單位和喬松紡織、盛泰企業、太乙印刷、京華城百貨公司 
           --- 等多家民間企業發表過，提升無數人的生活價值。

              
                在品管學會舉辦1994年中、日、韓「台北國際品質會議」作發表  ↑

     5.  本架構曾在華夏海灣、英茂條碼、太乙印刷、中衛發展中心、德記洋行 、秀波電子
          ---- 等多家公司內部刊物轉載刊登，供企業內員工參考。

     6.  本架構曾在下列書報雜誌推薦過：

            6.1  經濟日報副刊： [ 左下角 ]：
                    
              6.2  管理雜誌 ：[ 1996 年第 263期 ]：

                               
             6.3  中衛發展雜誌：

                                

              6.4  周可 先生大作「顏色管理」第 138 頁：

                

            6.5 莊銘國 先生大作「企業顏色管理」第 296 頁 ： [ 莊先生為國內顏色管理創始人 ]

                 

      7.  本架構曾在「工商時報」副刊全頁發表，造成當天報紙熱銷：

                  
                          1986 年 [ 民國 75 年 ] 工商時報副刊  全頁發表 內容   ↑

      8. 目前仍持續執行此一架構，追求人生更高價值中。

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                   -------- 廖氏成功定律：

                                「成功不是看您賺多少錢，而是看您能夠影響多少人，
                                                             提升人類的價值，受到人們的肯定！」

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                   -----------   後續執行成果，請看 [ 下 ] 期的延續說明 -------------