jm4331[長洪中壢家族總幹事]

           經營類管理辦法[5]：經營資訊管理辦法

                              
                     廖兆旻 [廖秋陽] 目前為 長洪武術中壢訓練所 總幹事  ↑
--------------------------------------------------------------------

                              經營資訊管理辦法      [ 廖兆旻 提供參考 ]

1.目   的:
    為使公司在經營管理或策略規劃上的所需參考的內、外部資訊有效的
    管制及運用，特制訂本辦法。

2. 適用範圍:
    本辦法適用於公司各種內、外部資訊的管理。

3. 名詞解釋:

     3.1 外部資訊:
           在公司以外的機構或刊物搜集的資料或情報。

     3.2 內部資訊:
           在公司內部,由各部門在管理或執行上所發生的資料或情報。

4. 權責規定:

      4.1  總經理室:
             負責各種外部資訊搜集歸檔與管理。

      4.2  管理部:
             負責各種相關刊物、雜誌、報紙等資訊的訂購。
  
      4.3  各單位主管:
             負責提供在業務活動上有關的資訊、情報及參與每天的前日資訊簡報會。

5. 資訊管理方式說明:

       5.1 外部資訊管理方式說明:

              5.1.1 外部資訊之搜集:
                       [1]  在管理有關雜誌方面
                              a. 管理雜誌 (其中必須取得每年之全國500大講師資料)      
                              b. 天下雜誌 (其中必須取得每年之全國1000大企業特刊)
                              c. 商業周刊
                              d. 品質管制月刊
                              e. 其它

                        [2] 在技術有關雜誌方面:
                               a. PC-OFFICE雜誌 
                       b.PC-WEEK雜誌
                              c. 其它

                    [3] 在報紙方面:
                       a.經濟日報
                       b.工商時報
                       c.其它

                    [4] 在書籍方面:
                       a. 中小企業白皮書
                       b. 趨勢管理相關書籍
                       c. 分析產業動向書籍
                       d. 其它

                   [5] 在業務活動方面:
                       a. 客戶需求分析
                       b. 客戶滿意度調查
                       c. 市場見閱與記錄
                       d. 分包商之資料
                       e. 同業競爭對手之資料
                       f.  其它

                   [6] 在參加外部會議方面:
                       a.參展取得資料
                       b.參加研討會取得資料
                       c. 赴國外考查所得資料
                       e.其它

           5.1.2 以上各項資料除各種報刊雜誌定期供同仁閱讀外,均保存於總經理室
                    或相關部門編檔備用。

           5.1.3 各種報刊雜誌於過期後,由總經理室擇取重要內容,加以彙總後,整理
                    成如下資訊檔案:

                         [1]  供應商資訊
                         [2]  企業管理資訊
                         [3]  產業動向資訊
                         [4]  大陸政策資訊
                         [5]  公司上報資訊
                         [6]  環保安衛資訊
                         [7]  客戶動態資訊  
                         [8]  經營環境資訊
                         [9]  競爭對手資訊

           5.1.4 上列資訊於第二天,由總經理室承辦人員於早會後,召集課長級以上
                    主管於會議室中,作重點宣讀報告(時間約10-15分鐘)使各主管能
                    有效及時的掌握外部資訊加以利用。
           5.1.5  各主管於資訊宣讀完畢時,需在資訊的原稿上加以簽名,留下記錄
                     編檔。
           5.1.6 若有足以供主管或全體同仁參考公佈的資訊或文章,總經理室承辦
                    人員,可加以影印後,張貼於看板中,以達到宣導之效果。

       5.2  內部資訊管理之說明:

               5.2.1 內部資料的搜集:
                         [1] 在公司內部所搜集的資訊如下:
                              a. 技術類資訊。
                                  (例：新件接收時，所蒐集的技術資訊是否應用)
                              b. 製造品質資訊。
                                  (例：製程管制系統電腦化)
                              c. 成本規劃與控制資訊。
                                  (例：標準成本與實際成本隨時比較)
                              d. 生產管制資訊。
                                  (例：生產規劃及日程安排完備)
                              e. 物料、倉儲、運輸資訊。
                                  (例：交貨進度及出貨進度之掌握控制)
                              f. 產品識別與追溯資訊。
　　　　　　      　(例：為產品識別及追溯性，保存有關紀錄來佐證)
                              g. 人力資源資訊。
　　　　　　      　 (例：各項出勤、考核等資料搜集完整，作為人力資源之參考。
　　　　　　     ｈ.其它管理資訊。
　　　　　　　     (例：業務資訊之蒐集、分析與運用皆完整)

　　          5.2.2  以上內部資訊由公司相關單位定期搜集整理歸檔,並於公司相關
　　　　　      會議時作為提報檢討之用。

　  5.3  所有公司搜集的內、外部經營資訊,除作為平時工作上的參考外,
　　　　　      另提供作為公司每年年底定期召開策略規劃檢討會的使用。

       5.4  各種資訊的保存期限,若有法規限制,依其規定外,其餘均保存二年備查。

６.相關文件：
     文件管制辦法
　　
        
7.相關表單：
　
　　無

８‧本辦法經總經理核准後施行，如有修定時亦同。