------ 廖秋陽
世界上,很多事情看起來好像千變萬化,但仔細分析下來,卻有它一定不變的道理,例如人的面貌相完全相同的人,造型各異、儀相萬千,在地球人口63億裡,我們絕對找不到兩個長但是不管臉孔如何變化,它就是一張嘴、一個鼻子和兩個眼睛的組合而已,因此,若能針對繽紛世相、人生百態掌握這些不變的道理,則對看清楚事實真相或執行工作任務,會有很大的助益。
近代企業管理工具和手法不斷推陳出新,其內容如過江之鯽、夜空之星,令人目不暇給,有時更令企業主管不知所從。 就歷史沿革而言,在十八世紀工業革命之前,幾乎是「有工廠,無管理」的時代;到1880年,美國泰勒先生提倡「科學管理」,才逐漸拉開企業管理的序幕;1954年,美國學者彼得
這種隨著管理手法不斷演進,而更新組織管理內部活動的歷程,茲舉國內某知名電機公司之範例加以佐證,如附件1 [略]。
另外,就機能構面而言,企業管理本身,即在企業內運轉計劃、組織、指揮、協調、控制等機能,或者也有人說是計劃、執行、查核、對策等機能,但不論何種機能,其中每一個單項都可以說是一個管理手法,例如由美國包熙迪(Larry Bossidy)和夏藍(Ram Charan)兩位管理前輩所合著的「執行力」一書即曾經在2003年初於全世界及台灣造成推行熱潮,很多企業都在內部成立讀書會和討論發表,設法提昇公司在各項專案和工作的執行力,以確保整體目標及任務的達成;此外,在公司裡面所呈現的管理活動不外人事、業務、研發、生產、品質、資材、環境、安衛及財務等管理,而所有管理手法,旨在確保以上這些管理功能之流程合理、經濟有效、裨達成公司經營的目的,而這些管理功能也是構成管理領域很重要的項目。
從以上的說明,讓我們瞭解到現階段企業管理的手法的確多如繁星,真的會讓企業主管眼花撩亂、無所適從,這種現象正是企業管理的變化面,並且這種變化會一直持續下去,永不停止。
企業或組織機構的主管面臨這種管理的多變性時,要如何因應呢?其破解之道,只有在這種變化中掌握其不變的道理,如果我們將以上所提林林總總的管理手法加以逐一分析、概略歸納的話,可以看得出來,在這些項目中,基本上可以很容易的區別為兩種活動,亦即「管制」(註1)與「改善」,而這就是管理不變的道理。
茲說明如下:
‧管制:在企業內所執行的一種「保持現狀,維持實力」的工作,
例如某公司現場效率95%,要設法讓這95%的績效不致下
降,因此必須執一 些管制的手段,例如日常管制或生產
管理制度 化…等工作,管制的工作是企業最基本的活動。
‧改善:在企業內所進行的一種「打破現狀,提昇實力」工作,依
前例,生產效率為95﹪而該公司如要設法讓95%的績效提
升到98%,以加大競爭力,則必須在組織內進行一些改善
活動,例如:工作改善或流程再造…等活動,以集合相關
部門的力量來打破現狀、提昇水準,否則95%不可能平白無故跳
到98%,改善的工作在企業內 比較偏向於目標或專案式的活動。
管制是一種保持水平的工作,而改善是一種垂直向上的工作,企業的管理就是在這種水平與垂直交互運用當中,進行一連串的「在穩定中求進步和在進步中求穩定」的活動,致使企業得以生生不息、青春永駐,為了證明這種不變的道理,茲將附件1[略]之管理項目重新編排成附件2 [略],供作驗證及參考;因此,未來如有專家再推出新的管理手法,我們只要簡單的說:「哦!又有人在管制或改善當中,推出新玩意了。」
註1:正統而言應該是『管理』,但在本文裡為
主題『企業管理』中的管理避免混淆,故
改成『管制』,影響不大。