jm4331[長洪中壢家族總幹事]

       品質類管理辦法[11] ：品質記錄管理辦法

                    
                                                
                                廖兆旻 [廖秋陽] 目前為 長洪武術中壢訓練所 總幹事  ↑

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                            品質記錄管理辦法          [ 廖兆旻 提供參考 ]  

     1. 目的： 
         確保管理系統資料之健全，判定各項記錄之保存年限，以備品質系統
         發生異常事項時能追溯查詢，特訂定本辦法。

      2. 適用範圍：
          本辦法適用於本公司各管理系統中所有填報之各項表單記錄。

      3. 權責規定：

            3.1. 作業承辦人：
                   負責保管各項與作業有關的品質記錄。
            3.2. 各單位主管：
                   責督導部內人員依規定保管與廢燬各項品質記錄。

       4. 名詞解釋：

            4.1. 品質記錄：
                  在公司內填上資料、數據的表單叫做品質記錄。
                  品質記錄作為提供符合管理系統要求及有效運作的一種依據。

                   -----  註1：公司 ISO9001 系統中主要的品質記錄，
                                     請參考 (附件1) 之說明。

       5. 管理程序：

             5.1. 凡本公司各項管理記錄至少保存一年，以證明產品之達成
                    及相關管理系統之有效運作。
             5.2. 如本公司客戶或其代表在合約中有規定其相關管理記錄之
                    保存期限，則依其要求辦理。
             5.3.  公司各項記錄在處理完畢時，原則上得保存檔案夾中，
                    檔案之格式依「文件管制辦法」 (SA1-01-001) 之規定使用。
             5.4. 管理記錄之儲存必須易於調閱，以便於需此等資料時，能及時取用。
             5.5. 所有管理記錄需易於判讀，及所涉及之內容亦可辨識。
             5.6. 管理記錄必須存放在一個良好控制環境下，以防止記錄的損傷、
                    污染、遺失。
             5.7. 管理記錄歸檔、編碼索引、儲存保管及廢燬等，均依公司
                   「文件管制辦法」(SA1-01-001) 之規定處理，原則如下：

               5.7.1. 依管理記錄之類別歸入檔案中。

               5.7.2. 製作管理記錄檔案之側標標示  (參考附件 2 )。
               5.7.3. 若管理記錄長時間不使用，而自檔案中移出，轉由紙箱或其
                        他捆包材長期置放時，須在外頭加以標示，使用「管理記錄
                         打包表」(如附表 1 )。

6. 相關文件：
      6.1.文件管制辦法 (SA1-01-001)。

7. 相關表單：

      7.1.管理記錄打包表 (附表1)。

8. 本辦法經總經理核准後，公佈施行，如有修正亦同。