jm4331[長洪中壢家族總幹事]

    人資類管理辦法[16]：內部溝通執行辦法
 
                            內部溝通執行辦法

1.  目的：

       為使本公司各階層同仁了解與配合各項管理措施，以確保其執行成效。 

2、適用範圍：

本辦法適用於本公司管理階層對組織內部進行溝通時使用之。

3、權責規定：

3.1.管理代表：

負責規劃本公司有關溝通之做法。

3.2.人力資源處(文管中心)：

   協助管理代表推動各項溝通之工作。

3.3.品保部：

   負責公司內部有關品質管理或產品品質相關宣導之工作，以加強同仁品質意識。

3.4.各部門主管：

   負責組織內部同仁有關品質教育與宣導之工作。

3.5.總經理：

   負責本公司有關重大品質管理決策及各項溝通活動。

4、名詞解釋：

4.1.溝通：

   溝通係指發佈有關公司各項管理之要求和成效，或就有關品質管理之問題與內部之間

   的交流協商工作。

5、管理程序：

5.1.組織內部之溝通：

       5.1.1.透過本公司相關組織職掌規定之公佈、發行、訓練，使各部門主管及承辦人員了

解其有關管理之權責，以利工作之推行。

               5.1.2.運用教育訓練，規劃各階層人員相關管理之訓練，以建立共識。

               5.1.3.運用MIS之Internet或E-mail將相關管理訊息發佈給員工週知或交流。

               5.1.4.利用各級看板或公佈欄，張貼各項管理資訊、海報或內部文件簡報及資料供員工

參閱，以達成宣導之目的。

               5.1.5.經由年度管理審查會議，由管理代表向各級主管提報管理成效與下一年度改善之

重點。

      5.2.各項組織內部之溝通後，需留下紀錄，以為佐證資料，其紀錄可以「行文用書」或其

他適當表單，加以呈現。

6、相關文件：

無。

7、相關表單：

無。

8、本辦法經總經理核准後公佈施行，如有修正時亦同。