jm4331[長洪中壢家族總幹事]

    
         總務類管理辦法[2]：行文用書  填表規範

                 ------- 本文提供的參考辦法，是版主多年前設計使用的，在台灣至少有 300  多家企業
                           於組織內部使用，也幾乎可以說有在使用此 ''行文用書'' 的公司，應該就是我輔
                           導過的公司，包括之前我服務的華宇企管公司，真的好用，現在分享給大家：

                                                             
                   廖兆旻 [廖秋陽] 目前為 長洪武術中壢訓練所 總幹事  ↑

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                                   行文用書填表規範     [ 廖兆旻 提供參考 ]

 1、目的：
       說明「行文用書」之填法。(表單如附表1-1、附表1-2) 

 

2、適用範圍：
本填表規範適用於全公司。

 

3、權責規定：

 

3.1.管理代表：
      負責制定行文用書填寫之規範，作為下對上、上對下或部門與部門間之業務聯繫。

 

3.2.總經理：
      負責審核並公告行文用書填寫規範，使各項業務聯繫，有憑證且跟催有據。

 

4、名詞解釋：
無。 

 

5、管理程序：

 

5.1. 行文用書之使用範圍如下：

 

     5.1.1.公告
              公司對全體員工之公佈週知事項。

 

     5.1.2. 通知：
            上對下行文用，如總經理對各部門。

 

     5.1.3. 簽呈：
             下對上行文用，如管理部對總經理。

 

     5.1.4. 連絡：
              平行部門行文用，如管理部對業務部。

 

     5.1.5. 報告：
              一般使用於下對上之行文，包含出差報告、實驗報告、實習報告及其他專案報告等。

 

     5.1.6. 回答： 
              平行部門之間作聯繫回覆用。

 

            5.1.7. 參考：
                      提供資料給本部門或他部門參閱。

 

5.2. 本行文用書表格式及寫法說明(參照附件1-1、附件1-2)。

 

5.3. 條文號碼之賦與 (詳見附件2-1、附件2-2)

 

      5.3.1. 條文號碼採用阿拉伯數字，中間以點號(“‧”)分開，組合號碼不得超過三個。
               例：1.，1.12.，1.12.3.

 

             5.3.2. 附註得於註字後加一號碼。
                       例：註1，註2。

 

             5.3.3. 細目號碼：
                      條文號碼不敷使用時，得使用細目號碼，細目號碼依序規定如下：

 

                      (1)(2)(3)(4)

 

                      (a)(b)(c)(d)

 

6、相關文件：
無。

 

7、相關表單：

 

7.1.行文用書空白表格首頁(表1-1)

 

7.2.行文用書空白表格續頁(表1-2) 

 

8、本辦法經總經理核准後公佈施行，如有修正時亦同。

 

                        備註：1. 現在公司雖然流行 E-mail 往來，不拘格式，但重要文件，例如：公告
                                、品質連絡書或重要報告，還是要具體行文，留下憑證比較好。